Sağlıkla ilgili hizmet veren
kuruluşlarda; devlete bağlı hastanelerde, özel hastanelerde, özel kliniklerde
veya muayenehanelerde ve tıbbi laboratuvarlarda sekreterlik işlerini yapan
kişilere tıbbi sekreter denir. Hastane ortamında sekreterlik yapan kişiler,
gelen hasta ve hasta yakınlarını karşılamak, telefonla hastalara randevu vermek
ve bu randevuları bilgisayar sistemine ya da ilgili dosyalara işleyerek
takibini yapmak, hasta verilerini gerekli dosyalara işlemek, tıbbi raporları
hazırlamak ve kaydetmek, hasta ve hasta yakınları ile doktor arasında köprü
görevi görmek gibi işlerden sorumlu olurlar.
Tıbbi sekreter iş ilanları
konusundaki diploma talebi kurumdan kuruma değişiklik gösterse de,
üniversitelerin tıbbi sekreterlik ve dokümantasyon bölümlerinden mezun olanlar,
sektörde iş bulma konusunda daha avantajlıdırlar. Bazı tıbbi sekreter ilanları
ise lise mezunu, ya da ön lisans mezunu koşulunu içermektedir.
Eğer, eğitim kriterine
uyuyorsanız, tıbbi terminolojiye yabancı değilseniz ya da kısa sürede adapte
olacağınızı düşünüyorsanız, temel Microsoft Office programlarını
kullanabiliyorsanız; sorumluluk sahibi, dikkatli, güler yüzlü, sabırlı ve insan
ilişkilerinde başarılı iseniz, problem çözme yetenekleriniz gelişmişse ve
gerektiğinde stres altında çalışabileceğinize inanıyorsanız, tıbbi sekreter iş
ilanı veren kurumlara başvurabilirsiniz.
Tıbbi sekreterler istihdam
edildikleri sağlık kuruluşlarını, özelliklerini ve amaçlarını yakından bilmek
durumundadırlar. Sağlık hizmeti sunan bu kurumlar içerisinde tıbbi
dokümantasyon süreçleri söz konusudur. Tıbbi sekreterlerin; sağlık kurumlarında
bu süreçleri iyi takip edebilmesi ve aynı zamanda tıbbi sekreterlik görevleri
ve özelliklerine yönelik bilgi sahibi olması gerekir.
Tıbbi sekreterlerin tüm tıbbi
dokümanların çeşitlerini, kullanım alanlarını ve dokümanlar hakkındaki yasal
düzenlemeleri bilmeleri, hastane arşivinin oluşturulması ve düzenlenmesi için
gerekli olan bilgi ve becerilerin kazandırılması hedeflenmektedir.
Sağlık kurumlarında çalışan veya
çalışmak isteyen,
Hasta yönlendirme, danışma,
kayıt, hekim asistanlığı gibi görevler yapan veya yapmak isteyen;
Tıbbi sekreter olarak çalışan ya
da çalışmak isteyen,
Alan değiştirmek isteyen,
Yeteneklerini geliştirmek ve daha
etkili çalışmak isteyen sekreterler ve sekreter adayları için tasarlanmış
programlara katılınabilir.
Bununla beraber her bilimsel
alanın kendine özgü terminolojisi vardır. Tıbbi sekreterin söz konusu
terminolojiyi bilmesi gerekir. Bu programı tamamlayan katılımcılar sekreterlik
becerilerinin yanı sıra tıp alanının kendine özgü ‘tıbbi terminoloji’ temel bilgilerine
de sahip olacaklardır.
